办公用房智能图形管理系统
根据《机关事务管理条例》的要求，“县级以上人民政府应当建立健全机关办公用房管理制度，对本级政府机关办公用房实行统一调配、统一权属登记;具备条件的，可以对本级政府机关办公用房实行统一建设。政府各部门超过核 定面积的办公用房，因办公用房新建、调整和机构撤销腾退的办公用房，应当由本级政府及时收回，统一调剂使用。”，同时结合《党政机关办公用房建设标准（发改投资〔2014〕2674号）》中的要求，规定了各党政机关不同级别人员的办公室面积标准。
因此，作为各级政府机关事务管理部门，必须建立全省、全市或全区(县)各直属单位的办公用房管理台账以及人员办公室超标信息。随着国家政策的出台，目前这项工作已经在全国范围内开展，全国各级政府都已经进行了多次的办公用房清理与整改。但就目前各级政府办公用房管理的方法上来讲，基本还是静态的进行数据的收集与汇总，不但数据上报周期长、数据不直观、标准不统一，更主要的是不能建立长效的办公用房管理机制。
“国内首创图形化办公用房管理系统”，是北京新诚软公司历时多年，在收集客户近千个需求，调研多家客户后，结合了最新智能图形与自动化处理相关技术，强化了图形化操作、自动化操作等设计理念，针对党政机关、各级政府机关事务管理部门而推出的全新的智能化的办公用房管理系统。
本系统可实现：全省、全市或全区(县)联网管理，各单位自行登录维护每一间办公室的人员信息，以便于系统进行自动核算超标情况。
图形化管理：所有的办公用房均通过楼层平面图的形式进行管理，即用户可以通过楼层平面图进行房间的调配、人员的管理等，直观、易懂、方便、快捷。
产权产籍管理：对各单位每一个办公用房的产权、产籍、价值、使用情况进行统一的采集与管理。
维修管理：统一登记各单位办公用房的大、中、小维情况。
本系统是突破了现在一般管理软件的设计模式，采用了智能图形化的设计，使软件操作简单、直观、方便、图形化的操作让人很容易接受和操作，功能强大。
软件具有智能化、自动化、图形化、简便化、灵活化、安全化、人性化、优质化等特点，目前国内采用“智能图形”技术进行办公用房管理的产品仅此一款，别无二家。
功能特点
智能图纸
系统支持在平面图上直接进行“分房调配”、“人员管理”，操作起来非常简单、快捷、方便，只需要在平面图上选择要操作的房间，然后通过“分房调配”功能，选择要分配的部门，调房工作就一步完成，同时双击房间时，可以在内部进行人员信息的管理。部进行人员信息的管理。部进行人员信息的管
统一产权产籍管理
管辖范围内所有办公楼的产权、产籍的统一管理，包括办公楼的房产证号、土地证号、建成年代、房屋结构、土地面积、用地性质、确权情况、资产所有人、取得方式、资产价值、资产来源、取得日期、租借情况等进行统一管理。
统一维修管理
针对每一栋办公楼的维修信息进行统一的管理，包括大修、中修、小修的立项批复号、施工合同号、开工日期、竣工日期、决算日期、修缮内容、施工单位、投资概算、决算金额等。同时提供每一次维修中所有文档的归档管理，如：施工合同文档、招标文档、维修方案、施工方案、中标确认书等。
办公用房申请审批
各级单位均可以通过本系统上向级单位提交办公用房的申请信息，包括：申请面积、申请间数、申请人数、申请理由、附件信息等，上级单位通过该系统进行审核。对于审核通过后的申请，由上级单位统一制定分配方案，将相应的办公用房分配到申请单位。
超标管理
根据办公室使用面积、每个人的职级、对应的国家标准、房间内人数，系统自动核算每个人的“分摊使用面积”，同时对应每个人的“标准面积”，核算每个人是否超标、超标面积是多少、超标比例是多少、是否需要整改等。这些数据的生成，全部由系统自动处理，不需要人工核算。
房间管理
通过智能图形技术，实现细化管理到每一个房间，让领导真正看到每一间办公用的实际使用情况。
针对每一个房间，我们都可以对其：房号、名称、面积、房间类型（办公室、会议室、接待室等）、使用单位及部门、使用人、职务级别、分配时间、使用形式（无 偿使用、租用、借用）等信息进行全面的管理。同时对于租、借的办公用房，系统也可以进行到期自动提醒。
自由显示
用户可以根据使用需要，控制平面图上显示的相关信息，如您可以只显示房号、或只显示部门、或只显示人名等信息，或也可以进行组合显示，即系统可以完全听从您的指挥，想显示什么，就显示什么，对于您显示的内容，系统可以做到“所见即所得”的打印输出。
租借提醒
办公用房管理过程中，对于租、借出去的办公室，都需要记录归还时间以及同意租借的领导意见。本系统提供了租借到期提醒功能，在相应的房间里，录入“预计退房时间”以及批准领导的意见，系统会在这个日期到来之前的三个月、两个朋或一个月内提配您到期信息，以便于办公用房的回收。
多套分配方案
如果单位要进行一次较大规模的办公用房调整，房管部门必定要结合各方面的情况，拟定出几套分配方案，以供领导决策。本系统便支持多套分配方案的管理，可以为领导一并呈现出多套方案的对比结果与输出图形，同时所有方案数据均为自动计算，并不需要人为干预。
多角度查询
“按楼查询单位、按单位查楼”，您可以从院、楼、层查询到每个楼层各单位的位置、面积、房屋数量，同时您也可以按单位查询他都在那些楼、那几层，占用了那几个房间。此结果可以是图形化的展示，也可以是表格式的展示。
您想到功能的我们这里都有，您没想到的功能，我们这里也有！
以人查房
系统支持“以人查房”，即通过输入人员姓名，系统自动在所有办公用房中进行查找，找到后，系统自动打开所在楼层平面图，定位位到所在房间。方便领导随时查询某个职工的办公地点，同时也可以进一步了解当前房间的房屋情况、人员情况。
工位管理
办公用房除了针对办公室的管理，同时也要包含工位的管理，在一间办公区域内，可以包含多个工位，每个工位要包含：工位号、面积、使用单位、使用人等相关信息。对于较大空间的工位管理，通过智能图纸的方式，可以直观掌握不同区域内单位的分布情况，由其是在经常调整的情况下，智能图纸可以即时的体现出来，以避免数据更新迟缓带来的误差。
功能强大的统计分析
自动生成中央国家机关办公用房清理腾退情况统计表、各部让机关本级办公用房清理核定情况表、各单位不同级别人员面积统计表、人均面积报表、超标人员报表、房屋统计报表、闲置用房报表、房屋租赁费用统计表、人员信息综合查询信息表.........
同时系统结合各种统计数据，自动生成相应的分析图形，以便于更加直观的了解办公用房的整体情况。产品结合国管局针对办公用房统计的相关要求，定期更新相应报表，并向现有客户推送升级版本，以便于用户随时生成相应的统计报表。
资料档案管理
所有办公楼资料档案归档管理，实现联网数据共享，统一管理。
实时监控
实时监控所有单位办公用房人员变动情况，包括新增人员、删除人员、人员职级变动、人员办公室变动、办公室超标备案申请等信息，全面掌控全省、全市、或全区办公用房使用情况。
