学校固定资产管理系统”结合RFID、条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入学校开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。
1、学校对于固定资产管理意识的淡薄,机制不健全,管理职责划分不清
2、固定资产信息不准确,导致固定资产的盘点信息不准确,有些资产已经报废或者损坏却不能及时进行处理。
3、新增的资产没有及时入账,资产存量与实际不符。
4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。
5、各部门从自身利益出发,为各自方便,重复购买相同的固定资产,造成资源浪费,使用率不高。
为了方便学校固定资产管理人员对于资产的日常管理,并合理解决以上问题,决定引入学校固定资产管理系统,提高资产的使用价值。
1.固定资产的日常管理:资产的整个生命周期系统的管理。从仓库中新增、维护、借款、转移、报废、对库存的整个过程进行跟踪。统一保证账户的实际情况。
2.学校的所有固定资产都应登记在账户中,并建立管理卡。负责人定期与会计核对固定资产总额,并与仪器、图书、校舍、办公室家具、仪器等管理员核对各类固定资产金额。每年检查一次固定资产,使账目一致,账目一致。
3、学校固定资产的数量和种类增加,管理难度也越来越大,现在很多学校都在努力节省成本,固定资产占用企业资金量大、数量多、种类多、主要用途广,是学校节省成本的首要考虑因素。
4.学校的固定资产必须放置整齐,保持干净、清洁,加强管理,注意维护。应及时修复,使其经常处于良好状态。
RFID固定资产管理软件在企事业、政府、科研机构和学校的固定资产管理上越来越多的运用,完成资产的智能化系统化管理。
新诚软资产实物管理系统在资产管理的基础上,赋予每一个资产唯一的电子化资产标签,并将RFID技术性融合到固定资产的购、入、收、转、维、保、存、折旧、变动、报废等...处置等层面进行管理。
对于资产的遗失。违法行为标签的拆解。擅自移动等状况,系统可在管理界面实时查看和处理报警信息内容。
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在数字化转型的大趋势下,机关事务管理工作全面转向以数字化、智能化为核心的服务模式。房产数字化是后勤数字化的基础平台,所有的人、财、物、运行保障等后勤管理工作,都是围绕“房产”而进行的。 房产数字化与后勤数字化进行深度融合,实现机关事务管理工作的再一次腾飞。
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